STOK DAN ADMINISTRASI TOKO
Tanya
Jawab :
SESI
1
1.
Nama : Ardian
Pertanyaan : Pada saat
pandemi covid-19 seperti ini hampir tidak ada aktivitas di kampus, apakah untuk
toko masih buka?. Berhubung di toko kita menyediakan makanan yang expirednya
akan habis misalnya es krim dan
lain-lain, lalu bagaimana cara pengurus dalam menyelesaikan hal tersebut ?
Jawaban :
Memang dengan adanya
pandemi ini mengakibatkan tidak adanya aktivitas perkuliahan maupun dikampus
dan aktivitas lainnya, demi keamanan dan efisiensi terpaksa toko kami tutup. Untuk mengantisipasi
barang expired kami selaku pengurus bidang Usaha kemarin pada awal bulan april
memilah dan memilih barang yang mendekati expired , barang tersebuat kita jual
secara online dan dipaketkan ke teman teman seperti pengurus dan alumni. Dan ada
sedikit barang yg lainnya untuk dibagikan dalam proker bakti sosial dibulan
puasa.
Untuk barang yang seperti
es krim, kemarin kita bulan lalu menghubungi pihak sales dan meminta untuk
menarik es krim (diganti dengan uang) dan lemari pendinginya guna mengurangi
beban biaya listrik dan mencegah kerusakan eskrim.
2.
Nama : Nala
Pertanyaan : Dalam
power point terdapat hal yang harus diperhatikan dalam mengelola STOK barang.
Dan jika promosi barang-barang yang kurang laku dan mendekati 1 bulan expired
dan tidak terjual semua, lalu bagaimana
solusinya supaya barang-barang tersebut bisa laku terjual? Apakah barang-barang
tersebut akan di tukar dengan barang yang baru jika barang-barang mendekati 1
bulan tidak terjual semua?
Jawaban :
Setiap kita selesai SO
( Stok opname) yaitu pengecekan barang – barang setiap bulannya agar tahu stok
barang yang tersedia dan tahu barang – barang yang akan expired , apabila ada
barang yang mendekati expired maka akan dipromosikan , apabila dalam 2 minggu
masih lumayan banyak maka terpaksa promonya kami akan turunkan harganya agar
barang – barang tersebut cepat terjual. Dengan menggunakan strategi tersebut
untuk penjualannya sudah efektif, dan apabila sampai batas expired terlewat maka
dengan terpaksa barang tersebut akan dibakar atau dibuang.
3.
Nama : Tsaniya
Pertanyaan : Bagaimana tugas dari bidang usaha dan
administrasi keuangan toko Kopma dalam menyikapinya agar masih produktif dalam
situasi yang seperti ini?, dan bagaimana langkah yang akan dilakukan untuk masa – masa “new normal”
seperti ini agar usaha KOPMA kita bisa ada pemasukan lagi ?
Jawaban :
Pada saat pandemi covid
19 seperti ini, tugas dari bidang usaha dan administrasi keuangan toko sudah
berjalan dengan baik meskipun melalui Via WhatssApp. Dalam administrasi
keuangan toko juga sudah merekap pendapatan di masa pandemi covid 19. Langkah -
langkah yang dilakukan untuk masa - masa “new normal” ini dari bidang usaha
membuat paid promote agar mendapat pemasukan.
SESI
2
1. Nama
: Haris
Pertanyaan : Koperasi
pasti memiliki sebuah usaha, namanya usaha pasti ada untung ruginya jika untung,
keuntungan dibuat apa saja dan jika rugi tanggung jawab siapa?
Jawaban :
koperasi adalah badan
usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan hukum dengan menjalankan
kegiatanya dengan asas kekeluargaan dan gotong
royong. Seperti pernyaataan tersebut koperasi dijalankan dengan gotong
royong dimana mulai dari modal itu ditanggung bersama dalam bemtuk SP dan SW (
Simpanan pokok dan wajib) . Setelah terkumpulnya modal tersebut maka akan
dibentuklah Suatu unit usaha apabila dalam usaha tersebut memiliki keuntungan
(keuntungan bersih) maka akan dibagi
kepada anggota sesuai jasa usaha dan jasa modal . Jasa usaha itu berapa sering
anggota beli (kalau usahanya toko) kalau usaha nya ksp simpan pinjam maka jasa
usahanya seberapa serin anggota pinjam.
2. Nama
: Aisyah
Pertanyaan :
1. jika ingin belanja, terdapat jadwal tersendiri
atau menunggu stok abis atau bagaimana ?
2. Untuk pengecekan barang yang sudah habis
dilakukan oleh karyawan saja apa pengurus ikut juga?
3. Dalam
rekapan toko dapat mengetahui pendapatan dan pengeluaran toko, dilihat dari
komputer sama catatan dari karyawan apa salah satu nya ? Untuk komputer dan catatan
itu sama apa tidak untuk perharinya?
4. Untuk
label harga pada barang, penanggungjawab siapa apa ada tim khusus?
Jawaban :
1. Untuk
jadwal belanja sudah ada yaitu 2 minggu sekali. Misalkan dalam waktu kurang
dari 2 minggu tapi barang sudah memipis kita pasti agendakan jadwal belanja
2. Untuk
pengecekan barang sudah habis biasanya karyawan dan dampingi oleh pengurus
3. Untuk
rekapan toko kita bisa melihat pengeluaran
di buku batik warna ungu yang ada di meja karyawan , disitu sudah ada
pengeluaran yang tertulis setiap tanggal dan perhari.untuk melihat pendapatan
kita melihat di buku presensi karyawaan. Kalau di komputer sama dengan di buku
( pendapatan )
4. Untuk
label harga kita dari bidang usaha dengan bidang litbang bekerjasama
Tambahan 1 :
Jika rekapan nya tidak sinkron bagaimana ? Lalu label harganya masih biasa apa
ada tambahan lainnya
Jawaban : Di
cari sampai singkron dicek satu persatu data keuangannya. Untuk label harga
menyesuaikan data terupdate.
Comments
Post a Comment