Sarasehan Online "Bendahara dan Admin Keuangan"

Hasil diskusi dan tanya jawab Sarasehan Online dengan materi "Bendahara dan Admin Keuangan"

SARASEHAN ONLINE (BENDAHARA DAN ADMIN KEUANGAN)

TANYA JAWAB

1.      Nama : Della Nirwana

Prodi : PGSD

Pertanyaan :

Laporan keuangan apa saja yg bisa kita peroleh dari sebuah neraca lajur? Dan apa fungsi serta kegunaan neraca tsb dalam siklus akuntasi?

Jawaban :

Sebenernya sumber dari (laporan keuangan) itu sendiri adalah dari neraca lajur. Nah pertanyaanya laporan Keuangan apa saja yang bisa diperoleh dari neraca lajur?

Jawabanya semua laporan keuangan, ada tapinya yaitu mengerjakanya berurutan mulai dari yang pertama yaitu :

1. Laporan laba rugi

2. Laporan perubahan modal

3. Laporan neraca

Untuk sementara 3 dulu yang saya sebutkan, yang lain nanti sambil berjalanya waktu. Jadi dari hasil laporan laba rugi dipergunakan untuk membuat perhitungan laporan perubahan modal dan seterusnya.

Nah, untuk pertanyaan mengenai fungsi dan kegunaan dari neraca lajur sendiri memang sengaja belum saya jelaskan, yang saya tekankan adalah dasarnya dulu di ppt. Mulai dari transaksi sampai dengan jurnal dulu.

2.      Nama : Ardian Bayu

Prodi  : Teknik Mesin

Pertanyaan :

Untuk sumber dana Kopma Dewantara ayat ke 3 itu disebutkan spsw pengurus. Apakah yang membayar spsw cuma pengurus Kopma Dewantara saja?

Jawaban :

Untuk sumber dana Kopma Dewantara itu dari spsw mahasiswa bukan dari pengurus yaitu yang dibayar kan pada saat awal masuk kuliah.

Apakah yang membayar sp/sw hanya pengurus?

Spsw dibayarkan semua anggota koperasi, karena disini Kopma Dewantara, jadi dibayarkan oleh semua anggota Kopma Dewantara. Nah kebetulan di UPGRIS sendiri kopmanya sifatnya adalah otomatis, yang sudah dibayarkan sebesar 30k saat masuk kuliah. Jadi semua yang kuliah di UPGRIS juga termasuk anggota Kopma Dewantara. Untuk spsw sendiri akan dikembalikan lagi ke mahasiswa pada saat wisuda dan untuk pengembalian spsw itu tergantung dari angkatannya, jadi tidak semua mendapatkan uang yang sama. Nah biasanya untuk pengembalian spsw saat wisuda itu sering kita sebut SHU.

Lalu fungsi spsw apa?

Fungsi dari spsw sendiri yang nantinya uang tersebut untuk mengembangkan usaha di koperasi dll. Jadi ini berkaitan dengan sumber modal koperasi ya, dimana ada modal yg bersumber dari modal sendiri dan pinjaman.

Modal sendiri terdiri dari :

1)      Simpanan pokok

2)      Simpanan wajib

3)      Dana cadangan

4)      Hibah

3.      Nama : Alfi

Prodi : Manajemen

Pertanyaan :

Dikopma sendiri apakah ada nabung menabung? Misal ada harus dimulai semester berapa? Terus bayarnya minimal/maksimal harus berapa? Dan yang megang uang tabungan itu dipegang siapa?

Jawaban :

Untuk di kopma sendiri tidak terdapat nabung menabung, tetapi hanya ada simpanan wajib dan simpanan sukarela yang dibayar kan di awal masuk perkuliahan karena semua mahasiswa upgris termasuk anggota kopma yang biasa disebut dengan SHU.

Maksudnya simpanan wajib itu seperti apa? Simpanan wajib yaitu simpanan yang wajib dibayar kan oleh seluruh anggota koperasi.

Lalu simpanan wajib dan simpanan sukarela itu yang membedakan apa?

·         Simpanan pokok

            Simpanan yang dibayarkan oleh anggota ketika menjadi anggota, dan dibayarkan 1 kali selama menjadi anggota dan besarnya ditetapkan masing-masing koperasi.

·         Simpanan wajib

            Simpanan yang dibayarkan tiap (bulan) dengan besarnya ditetapkan masing-masing koperasi.

·         Simpanan sukarela

            Simpanan yang dibayarkan anggota berdasarkan kesukarelaan masing-masing anggota.

Tetapi kembali lagi kalau di upgris kopmanya otomatis, jadi antara spsw dijadikan satu, tidak ada simpanan sukarela juga di upgris.

4.      Nama : Nalaningrum Damayanti

Prodi : PPKn

Pertanyaan :

Sumber dana Koperasi Dewantara kan ada 3 yaitu 1. Kas Organisasi 2. Investasi Koperasi Tekad 3. SPSW Pengurus. Yang mau saya tanyakan, tolong jelaskan dari ketiga sumber dana koperasi dewantara tersebut.

Jawaban :

Untuk sumber dana Koperasi Dewantara sendiri ada 3 yaitu

1)      Kas organisasi : uang yang berasal dari DKM dan DPM yang digunakan untuk kegiatan-kegiatan Kopma Dewantara, misal kegiatan ( RAK, PPDK, PMKK, dll)

2)      Investasi koperasi tekad : kerjasama yang dilakukan Kopma Dewantara dengan koperasi tekad yang berupa piutang selama jangka waktu 2 tahun yang diangsur setiap bulannya.

3)      SPSW : uang yang dibayarkan oleh mahasiswa S1 reguler yang kemudian akan dibagikan lagi saat mereka wisuda.

Kenapa kerjasamanya dilakukan selama 2 tahun? Karena memang sudah kesepakatan dari awal untuk jangka waktu kerjasama nya hanya 2 tahun.

Bagaimana maksud dari kerjasama yang dilakukan kopma dengan koperasi tekad itu sendiri? Maksud dari kerjasamanya dengan koperasi tekad adalah dari (kopma) sendiri melakukan investasi, atau gampangannya kita nanam modal di koperasi tekad. Jadi nanti imbalannya kita akan mendapat bunga, nah keuntungan kita berupa bunga itu, yang dibayarkan oleh koperasi tekad.

Lalu koperasi tekad letaknya dimana? Koperasi tekad sendiri letaknya di GU, kalua  anak GU tentunya sudah tau. Nah koperasi tekad itu koperasinya pasa dosen dan karyawan. Kita (Kopma Dewantara) menanam modal disana dan imbalannya itu bunga yang dibayarkan oleh koperasi tekad.

Untuk persentase keuntungan yang didapatkan selama 2 tahun itu berapa? Dengan jumlah pinjaman berapa? Keuntungan yang kita dapat 7% pertahun dan Jumlah pinjaman sebesar 150 juta.

5.      Nama : Nur Azizah

Prodi : PBSI

Pertanyaan :

Bagaimana jika seorang bendahara lupa dalam membuat RAPBO, dan apa yang akan terjadi?

Jawaban :

Dalam membuat RAPBO bendahara insyaallah tidak lupa karena tersebut sudah menjadi kewajiban, dan jika salah satu staff ada yang lupa mungkin bisa saling mengingatkan. Dan RAPBO juga sudah dirancang saat RAK dan disahkan pada saat RAT.

KESIMPULAN

     Bendahara adalah penjabat fungsional yang bertanggungjawab kepada pimpinan organisasi atas pengelolaan uang yang menjadi tanggungjawabnya. Bendahara adalah orang yang bertugas untuk membuat pembukuan dan mengatur keuangan dalam sebuah organisasi atau kepanitiaan, dalam sebuah organisasi tugas pertama seorang bendahara adalah membuat rancangan Anggaran Pengeluaran Belanja Organisasi (RAPBO) untuk satu periode kepengurusan. Yang perlu dilakukan bendahara dalam menyusun anggaran yaitu :

1)      Memeriksa pembukuan satu tahun kebelakang

2)      Mempelajari rencana kegiatan selama periode kepengurusan

3)      Menyesuaikan RAPBO dengan perkiraan pemasukan yang akan diperoleh

     Akuntansi adalah suatu aktivitas pencatatan, pengelolaan, pengelompokan, serta penyajian data dalam bentuk laporan keuangan. Akuntansi sangat penting baik di organisasi maupun suatu instansi. Selain itu, laporan keuangan juga sangat penting karena berisi catatan keuangan dari suatu organisasi atau instansi. Catatan keuangan tersebut akan digunakan sebagai laporan pertanggungjawaban.