TANYA
JAWAB
1. Nama
: Wahidatul Aulawy
Progdi : PGSD
Pertanyaan :
Dalam salah satu opsi
(di poin d) cara mendapatkan sponsor menyebutkan bahwa (membuat negosiasi dan
kontrak). Maksud dari kontrak itu seperti apa ya? Apakah pihak sponsor akan
terus menerus menjadi sponsor di setiap kegiatan atau bagaimana?
Jawaban :
Jadi, yang disebut
kontrak adalah perjanjian antara pihak seponsor dengan penyelenggara acara (kita).
Untuk menjadi sponsor dalam setiap kegiatan, itu tentu saja tergantung pada
kesepakatan atau kontrak yang kita buat dengan pihak sponsor, jadi tidak semua
sponsor akan terus-menerus menjadi sponsor tergantung acara/kegiatan yang kita
lakukan dan juga lingkup kegiatan yang kita laksanakan
Terima kasih kak,, jadi
untuk kontraknya menyesuaikan dengan minat pihak sponsor. Nah agar kontrak kita
dengan sponsor dapat berjalan dengan baik, kita juga harus menindaklanjuti
perjanjian yang telah kita buat, misalnya dengan memberikan feedback yang
positif kepada mereka. Feedback yang positif itu seperti apa? Contoh saja, misal
dari pihak sponsor menginginkan penyebutan produk dalam acara kita, maka kita
harus melakukan itu, kemudian contoh lainnya kita diminta menambahkan logo
mereka di pamflet acara kita maka kita juga harus melakukan itu, jadi kedua
belah pihak dapat sama-sama menerima keuntungan.
2. Nama
: Haris
Prodi : Teknik Mesin
Pertanyaan :
Dari pengalaman saat
mengikuti rapat hanya beberapa saja yang aktif. Bagaimana sih caranya agar
semuanya aktif saat rapat?
Jawaban :
Kita sebagai pengurus
berusaha membuat para kader untuk aktif dalam rapat dengan cara sebelum rapat
kita harus disiplin mendengarkan dan menyimak rapat, dengan demikian tentu kita
akan berfikir kritis, aktif dalam rapat dan juga jangan malu untuk bertannya.
Tidak hanya itu, kesadaran diri dalam panitia kegiatan juga harus diperhatikan
karena rasa tanggung jawab dalam menjalankan tugas-tugas yang diberikan itu
hanya bisa dilakukan oleh diri panitia itu sendiri-sendiri. Oleh karena itu,
dalam setiap sie kepanitiaan sangat penting pembagian jobdisk yang merata, agar
setiap panitia memiliki tugas dan tanggungjawab masing-masing.
Tips agar tidak malu
saat bertanya dan untuk yang belum sadar bagaimana?
Nahhh fungsinya kita
ikut kepanitiaan salah satunya yaitu kita melatih mental kita agar membuang
jauh-jauh rasa malu itu dan bisa melatih mental kita. Selain itu, latihan dan
terbiasa bertanya juga bisa melatih kita untuk percaya diri, karena semuanya
butuh proses, tidak mungkin saat kita bayi dulu langsung bisa berjalan kalau tidak
belajar dulu. Kita berusaha dan berlatih mengungkapkan apa yang kita pikirkan
dengan pelan-pelan agar kita akan terbiasa aktif dalam rapat maupun kegiatan
apapun
Namun jika pengurus
tidak hadir dalam rapat bagaimana? Padahal seharusnya dapat bimbingan dari
pengurus lainnya, bukan hanya itu-itu saja.
Nah sebenarnya setiap
kegiatan kepanitiaan yang melibatkan kader pasti disetiap sie terdapat
perwakilan pengurus untuk mendampingi disetiap sienya, namun jika dalam rapat
ada pengurus yang belum bisa datang kalian boleh tanya pengurus yang lain
selain pengurus pendamping jika ada kesulitan dalam kegiatan rapat. Kalau
pengurus belum bisa ikut mendampingi mungkin pengurus ada kegiatan atau ada
acara yang tabrakan. Sebenarnya semua pengurus tetap memantau perkembangan
rapat, meskipun terkadang tidak semua dapat hadir dikarenakan ada kesibukan
masing-masing yang mungkin tidak bisa ditinggalkan. Tapi jangan khawatir,
pengurus pasti tetap memantau adik-adiknya dan pastinya akan siap membantu jika
mengalami kesulitan.
3. Nama
: Nalaningrum Damayanti
Progdi : PPKn
Pertanyaan :
Apa manfaat dari dengan
diadakan kegiatan rapat? Pada point pembentukan panitia itu dilakukan pada saat
kapan?
Jawaban :
Nah manfaat dari
mengadakan kegiatan rapat selain untuk mempersiapkan kegiatan yang akan kita
laksanakan adalah dengan mengikuti kegiatan rapat dapat menumbuhkan sikap
saling menghargai pendapat dari orang lain, kemudian melatih keberanian serta
kepercaya dirian kalian. Untuk point pembentukan dilakukan setelah kegiatan
selesai dilihat dari kehadiran rapat dan juga kehadiran saat pelaksanaan
kegiatan, nanti akan direkap oleh pengurus dan menjadi catatan tersendiri yang
aktif dalam setiap kegiatan. Untuk point keaktifan sertifikat juga dicetak
setelah selesai kegiatan biasanya harus ada ketentuan minimal izin 2x selama
rapat.
4. Nama
: Della Nirwana
Prodi : PGSD
Pertanyaan :
Kenapa setiap ada
kegiatan, susunan anggota kepanitiaan selalu diacak yaa? Soalnya, kadang ada yang
mengeluh karena tidak cocok dengan kepribadiannya. Lalu, bagaimana cara kita untuk
meyakinkan dia agar tetap semangat mengikuti kegiatan?
Jawaban :
Nah pertanyaan yang
sangat bagus, jadi kenapa setiap kepanitiaan diacak? Agar kalian memiliki
pengalaman menangani semua sie yang ada dikepanitian, selain itu dengan
diacaknnya kepanitian kalian dapat memiliki kesempatan berbagai keahlian yang
berbeda dan juga untuk saling mengakrabkan dan lebih erat menjalin komunikasi
sesama kader
5. Nama
: Aisyah Azzahro
Prodi : PGPAUD
Pertanyaan :
·
Apakah dalam rapat ada
peraturan kalua banyak yang sibuk dengan hp masing-masing?
·
Untuk sponsor itu ada
batasnya apa tidak (maksudnya minimal target yang jadi sponsor) ?
·
Pihak sponsor biasanya
memberi produknya dengan voucher apa uang cash apa yang lainnya?
·
Apakah hanya ada
sponsor saja dalam kegiatan lalu media partner itu wajib apa tidak?
Jawaban :
·
Dalam peraturan rapat
bisa saja diadakan, biasanya pengadaan peraturan rapat dibuat dan disepakati
oleh panitia yang sedang menjalankn rapat.
·
Kemudian untuk sponsor
kita boleh membentuk target, namun bisa diketahui kembali dalam penyebaran
sponsor biasanya tidak semua yang kita ajukan bisa diacc oleh pihak sponsor.
·
Untuk pemberian
feedback pihak sponsor kepada kita itu tergantung dari pihak sponsor, biasanya
ada yg bentuk uang cash, produk maupun voucher atau potongan harga.
·
Nah untuk media partner
sebenarnya juga dibutuhkan namun tergantung kegiatan kita apakah kegiatan
tersebut memerlukan publish secara luas atau tidak
Minimal targetnya berapa? Target setiap sponsor tergantung
kegiatan kita semakin besar dana yang kita butuhkan untuk kegiatan maka dapat
kita naikkan pula target kita untuk mendapatkan sponsor.
6. Nama
: Alfi Afriana
Prodi : Manajemen
Pertanyaan :
Kan pasti setelah
kegiatan acara ada evaluasi, nah dievaluasi pasti kan ada sisi positif dan
negatifnya, disini saya mau tanya pasti kan dalam panitia acara harus korsa
saling kerjasama bareng-bareng, tapi kenapa kalua ada acara kegiatan pasti ada
egoisnya bisa dikatakan tidak korsa lah, biar menjalani kekompakan bersama sama
itu dengan cara bagaimana? Tanpa ada egois sedikit pun.
Jawaban :
Sebelum diadakan acara
pastinya kita telah melakukan briefing, nahh briefing tersebut bertujuan untuk
pada saat hari H acara kita dapat melaksanakan tugas dengan baik dan kita harus
mengesampingkan dan membuang ego kita, sehingga kita tahu tugas-tugas saat
acara berlangsung yang kemudian tidak ada kecemburuan jobdisk saat acara
berlangsung. Tetapi juga kembali ke diri kita masing-masing.
KESIMPULAN
Dalam kegiatan kepanitian ini kita pasti mengadakan rapat
untuk mempersiapkan kegiatan yang akan kita laksanakan. Setiap sie kepanitiaan
sangat penting pembagian jobdisk yang merata, agar setiap panitia memiliki
tugas dan tanggungjawab masing-masing.
Manfaat dari mengadakan kegiatan rapat selain untuk
mempersiapkan kegiatan yang akan kita laksanakan adalah dengan mengikuti
kegiatan rapat dapat menumbuhkan sikap saling menghargai pendapat dari orang
lain, kemudian melatih keberanian serta kepercayaan diri.
Comments
Post a Comment